Dominando Sua Daily Scrum - 11 Estrategias Simples

A Daily Scrum e um Evento Scrum critico, com time-box de 15 minutos, com o objetivo de facilitar a comunicacao, transparencia e resolucao rapida de problemas entre a Equipe de Desenvolvimento.

O segredo e focar no progresso em direcao ao Objetivo da Sprint e planejar as proximas 24 horas de trabalho.

Foque no Quadro de Tarefas

Mantenha sua Daily Scrum centrada no quadro de tarefas. Voce pode usar ferramentas como Jira (opens in a new tab) ou Trello (opens in a new tab).

Conforme os membros da equipe discutem seu progresso, aponte para as historias e tarefas relevantes no quadro.

Esta abordagem visual mantem o foco no trabalho da Sprint e revela facilmente quaisquer discussoes fora do topico.

Simplifique as Perguntas

Vamos reformular as perguntas tradicionais da Daily Scrum para melhor foco.

Pergunte:

• O que voce concluiu ontem para alcancar nosso objetivo da Sprint?
• O que voce vai realizar hoje para fazer mais progresso?
• Voce enfrenta algum desafio que precisa do apoio da equipe?

Essas perguntas mais simples mantem as discussoes orientadas a acao.

De um Passo Atras como Facilitador

Nao seja o centro das atencoes durante a Daily Scrum.

De um passo atras por alguns dias e deixe a equipe conduzir a reuniao.

Eles podem reportar uns aos outros, promovendo propriedade e responsabilidade.

Alternativamente, evite contato visual ou fique fora do circulo para incentivar a autogestao.

Abrace o Silencio

Para membros da equipe que nao estao diretamente envolvidos nas tarefas da Sprint, deixe-os abracar o silencio durante a Daily Scrum.

Eles nao precisam responder as perguntas tradicionais, mas podem ouvir e observar ativamente.

A comunicacao nao-verbal e suficiente quando necessario, promovendo uma reuniao mais concisa.

Utilize um Estacionamento

Crie um "estacionamento" para topicos tangenciais que surgem durante a Sprint.

Use um flip chart ou secao do quadro branco para capturar essas discussoes.

Aborde-os apos a Daily Scrum ou durante o proximo "tempo de estacionamento."

Isso garante que a reuniao principal permaneca focada em assuntos relacionados a Sprint.

Fique em Pe para Energia

Incentive sua equipe a ficar em pe durante a Daily Scrum.

Reunioes em pe tendem a ser mais energeticas e eficientes em tempo.

De o exemplo ficando em pe durante toda a reuniao e peca aos membros influentes da equipe que facam o mesmo, tornando-a uma experiencia compartilhada.

Adicione Diversao com Passagem de Token

Adicione um toque de diversao a Daily Scrum passando um token, como uma pequena bola, para determinar o proximo orador.

Esta abordagem aleatoria mantem todos engajados e mantem o foco em atualizacoes essenciais.

Limite a Duracao da Reuniao

Para manter a Daily Scrum eficiente, estabeleca um limite de tempo rigoroso.

Almeje uma duracao de reuniao de 15 minutos ou menos.

Isso incentiva atualizacoes concisas e ajuda a equipe a permanecer focada em suas tarefas do dia.

Incentive a Colaboracao em Tarefas

Promova a colaboracao dentro da equipe incentivando os membros a oferecer ajuda ou formar pares em tarefas durante a Daily Scrum.

Isso promove uma atmosfera de apoio e garante que o progresso seja constante e coletivo.

Alterne os Facilitadores

Alterne o papel de facilitador da reuniao entre os membros da equipe.

Isso nao apenas compartilha a responsabilidade, mas tambem traz perspectivas frescas para a reuniao.

Cada membro pode oferecer uma abordagem unica, aumentando a eficacia geral da Daily Scrum.

Promova a Melhoria Continua

Revise e adapte regularmente suas praticas de Daily Scrum.

Incentive discussoes abertas sobre o que funciona bem e o que poderia ser melhorado.

Implemente as mudancas sugeridas para tornar a Daily Scrum uma pratica em constante evolucao e altamente eficaz para sua equipe.

Consideracoes Finais

Dominar a Daily Scrum e uma jornada de melhoria continua. Ao empregar essas melhores praticas e evitar armadilhas comuns, sua equipe pode aproveitar ao maximo este Evento Scrum essencial, impulsionando a produtividade e aproximando-se dos Objetivos da Sprint.

Mantenha o foco, mantenha a colaboracao e continue inspecionando e adaptando.