अपनी Daily Scrum मीटिंग में महारत हासिल करें - 11 सरल रणनीतियां

Daily Scrum एक महत्वपूर्ण Scrum इवेंट है, 15 मिनट के लिए समय-बद्ध, जिसका उद्देश्य Development Team के बीच संचार, पारदर्शिता और त्वरित समस्या-समाधान को सुगम बनाना है।

कुंजी है Sprint Goal की दिशा में प्रगति पर ध्यान केंद्रित करना और अगले 24 घंटों के काम की योजना बनाना।

टास्क बोर्ड पर फोकस करें

अपनी Daily Scrum को टास्क बोर्ड के आसपास केंद्रित रखें। आप Jira (opens in a new tab) या Trello (opens in a new tab) जैसे टूल्स का उपयोग कर सकते हैं।

जब टीम के सदस्य अपनी प्रगति पर चर्चा करें, तो बोर्ड पर संबंधित स्टोरीज और टास्क की ओर इशारा करें।

यह विजुअल दृष्टिकोण स्प्रिंट के काम पर फोकस रखता है और किसी भी ऑफ-टॉपिक चर्चा को आसानी से प्रकट करता है।

प्रश्नों को सरल बनाएं

बेहतर फोकस के लिए पारंपरिक Daily Scrum प्रश्नों को नया रूप दें।

पूछें,

• हमारे स्प्रिंट लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आपने कल क्या पूरा किया?
• आज आगे प्रगति करने के लिए आप क्या पूरा करेंगे?
• क्या आपको कोई चुनौती है जिसमें टीम के समर्थन की आवश्यकता है?

ये सरल प्रश्न चर्चाओं को कार्य-उन्मुख रखते हैं।

फैसिलिटेटर के रूप में पीछे हटें

Daily Scrum के दौरान ध्यान का केंद्र न बनें।

कुछ दिनों के लिए पीछे हट जाएं और टीम को मीटिंग का नेतृत्व करने दें।

वे एक-दूसरे को रिपोर्ट कर सकते हैं, स्वामित्व और जवाबदेही को बढ़ावा दे सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आई कॉन्टैक्ट से बचें या स्व-प्रबंधन को प्रोत्साहित करने के लिए सर्कल के बाहर खड़े रहें।

मौन को स्वीकार करें

स्प्रिंट टास्क में सीधे शामिल न होने वाले टीम सदस्यों के लिए, उन्हें Daily Scrum के दौरान मौन रहने दें।

उन्हें पारंपरिक प्रश्नों का उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है लेकिन वे सक्रिय रूप से सुन और देख सकते हैं।

जब आवश्यक हो तो गैर-मौखिक संचार पर्याप्त है, जो अधिक संक्षिप्त मीटिंग को बढ़ावा देता है।

पार्किंग लॉट का उपयोग करें

स्प्रिंट के दौरान उत्पन्न होने वाले स्पर्शरेखीय विषयों के लिए एक "पार्किंग लॉट" बनाएं।

इन चर्चाओं को कैप्चर करने के लिए फ्लिप चार्ट या व्हाइटबोर्ड सेक्शन का उपयोग करें।

Daily Scrum के बाद या अगले "पार्किंग लॉट टाइम" के दौरान इनका समाधान करें।

यह सुनिश्चित करता है कि मुख्य मीटिंग स्प्रिंट से संबंधित मामलों पर केंद्रित रहे।

ऊर्जा के लिए खड़े रहें

अपनी टीम को Daily Scrum के दौरान खड़े रहने के लिए प्रोत्साहित करें।

खड़े होकर मीटिंग्स अधिक ऊर्जावान और समय-कुशल होती हैं।

पूरी मीटिंग के लिए खड़े रहकर उदाहरण प्रस्तुत करें, और प्रभावशाली टीम सदस्यों से भी ऐसा करने के लिए कहें, इसे एक साझा अनुभव बनाएं।

टोकन पास के साथ चंचलता जोड़ें

अगले वक्ता को निर्धारित करने के लिए एक छोटी गेंद जैसा टोकन पास करके Daily Scrum में चंचलता का स्पर्श जोड़ें।

यह यादृच्छिक दृष्टिकोण सभी को व्यस्त रखता है और आवश्यक अपडेट पर फोकस बनाए रखता है।

मीटिंग की अवधि सीमित करें

Daily Scrum को कुशल रखने के लिए, एक सख्त समय सीमा निर्धारित करें।

15 मिनट या उससे कम की मीटिंग अवधि का लक्ष्य रखें।

यह संक्षिप्त अपडेट को प्रोत्साहित करता है और टीम को दिन के लिए अपने कार्यों पर केंद्रित रहने में मदद करता है।

टास्क सहयोग को प्रोत्साहित करें

Daily Scrum के दौरान सदस्यों को मदद की पेशकश करने या टास्क पर जोड़ी बनाने के लिए प्रोत्साहित करके टीम के भीतर सहयोग को बढ़ावा दें।

यह एक सहायक माहौल बनाता है और सुनिश्चित करता है कि प्रगति स्थिर और सामूहिक हो।

फैसिलिटेटर्स को रोटेट करें

टीम के सदस्यों के बीच मीटिंग फैसिलिटेटर की भूमिका को रोटेट करें।

यह न केवल जिम्मेदारी साझा करता है बल्कि मीटिंग में ताजा दृष्टिकोण भी लाता है।

प्रत्येक सदस्य एक अनूठा दृष्टिकोण पेश कर सकता है, Daily Scrum की समग्र प्रभावशीलता को बढ़ाता है।

निरंतर सुधार को बढ़ावा दें

नियमित रूप से अपनी Daily Scrum प्रथाओं की समीक्षा करें और उन्हें अनुकूलित करें।

क्या अच्छा काम करता है और क्या सुधारा जा सकता है, इस पर खुली चर्चा को प्रोत्साहित करें।

Daily Scrum को अपनी टीम के लिए एक निरंतर विकसित होने वाली, अत्यधिक प्रभावी प्रथा बनाने के लिए सुझाए गए परिवर्तनों को लागू करें।

अंतिम विचार

Daily Scrum में महारत हासिल करना निरंतर सुधार की यात्रा है। इन सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाकर और सामान्य गलतियों से बचकर, आपकी टीम इस आवश्यक Scrum इवेंट का अधिकतम लाभ उठा सकती है, उत्पादकता बढ़ा सकती है और आपको अपने Sprint Goals के करीब ला सकती है।

केंद्रित रहें, सहयोगी रहें, और निरीक्षण और अनुकूलन जारी रखें।