Scrum Product Backlog: Meistern Sie das wesentliche Agile Artefakt

Das Product Backlog ist eine emergente, geordnete Liste von allem, was zur Verbesserung des Produkts benötigt wird, und dient als einzige Arbeitsquelle für das Scrum Team. Im Scrum Framework ist es das dynamische Artefakt, das Funktionen, Erweiterungen, Fehlerbehebungen, technische Arbeit und Wissensaufbau erfasst - und sich kontinuierlich basierend auf neuen Erkenntnissen von Kunden, Stakeholdern und dem Markt weiterentwickelt. Der Product Owner ist verantwortlich für das Product Backlog, einschließlich seines Inhalts, seiner Ordnung und der Sicherstellung von Transparenz gegenüber allen Stakeholdern.

Hauptmerkmale: Das Product Backlog ist niemals vollständig - es entsteht und entwickelt sich während der gesamten Lebensdauer des Produkts, wobei Elemente näher an der Spitze feiner und detaillierter sind als Elemente mit niedrigerer Priorität. Jedes Product Backlog Element (PBI) enthält eine Beschreibung, Reihenfolge/Priorität, Größenschätzung und Wert. Das Product Backlog hat ein Commitment: das Produktziel, ein langfristiges Ziel, das alle Planung leitet und einen Zielzustand für das Produkt bietet. Mehrere Teams, die am selben Produkt arbeiten, teilen sich EIN Product Backlog, um Kohärenz zu gewährleisten.

Kritische Erkenntnis: Das Product Backlog ist geordnet, nicht in Kategorien priorisiert. Es gibt keine "hoch/mittel/niedrig" Klassifizierung - Elemente haben eine explizite Reihenfolge basierend auf Wert, Risiko, Abhängigkeiten und strategischer Bedeutung. Diese Ordnung ermöglicht die Sprint Planung, indem sie klar macht, was Entwickler als nächstes auswählen sollten. Die Verfeinerung ist eine fortlaufende Aktivität, bei der das Scrum Team Details, Schätzungen und Ordnung zu Elementen hinzufügt, typischerweise nicht mehr als 10% der Sprint-Kapazität verbrauchend.

Schnelle Antwort: Product Backlog auf einen Blick

Aspekt	Details
Definition	Emergente, geordnete Liste von allem, was zur Verbesserung des Produkts benötigt wird
Verantwortung	Product Owner verantwortlich für Inhalt, Ordnung und Transparenz
Commitment	Produktziel (langfristiges Ziel, auf das das Backlog hinarbeitet)
Struktur	Geordnet (nicht kategorisiert); obere Elemente feiner als untere Elemente
Elemente enthalten	Funktionen, Erweiterungen, Bugs, technische Arbeit, Wissensaufbau
Verfeinerung	Fortlaufende Aktivität zum Hinzufügen von Details und Schätzungen (typischerweise weniger als 10% der Sprint-Kapazität)
Schlüsselprinzip	Einzige Arbeitsquelle für das gesamte Scrum Team; niemals vollständig, immer im Entstehen
Häufiger Fehler	Backlog als festes Anforderungsdokument statt als emergenten Plan behandeln

Was Sie in diesem Leitfaden lernen werden

In diesem umfassenden Leitfaden werden Sie entdecken:

• Product Backlog Grundlagen: Was es emergent vs. statisch macht und seine Rolle als einzige Wahrheitsquelle
• Product Goal Framework: Wie das Product Goal Commitment Richtung und Fokus für alle Backlog-Arbeit bietet
• Product Backlog Element Struktur: Wesentliche Elemente (Beschreibung, Reihenfolge, Größe, Wert) und was ein gutes PBI ausmacht
• Ordnungsstrategien: Techniken jenseits einfacher Priorisierung einschließlich Wert vs. Aufwand, Abhängigkeiten und Risiko
• Verfeinerungsprozess: Wann und wie verfeinert wird, wer teilnimmt und Balance zwischen Detail und Emergenz
• Erstellung & Initiale Befüllung: Wie man ein Product Backlog für neue Produkte und Projekte startet
• Wartungstechniken: Backlog relevant, transparent und am Produktziel ausgerichtet halten durch regelmäßige Pflege
• Priorisierungs-Frameworks: MoSCoW, WSJF, Kano-Modell und wertbasierte Ordnungsansätze
• Multi-Team-Koordination: Wie mehrere Teams von einem einzigen Product Backlog aus arbeiten

Warum das Product Backlog heute wichtig ist

Das Product Backlog ist nicht nur eine To-Do-Liste - es ist das strategische Werkzeug, das empirische Produktentwicklung und adaptive Planung ermöglicht. Dieses kritische Artefakt ermöglicht es Teams:

• Einzige Wahrheitsquelle zu pflegen, um widersprüchliche Anforderungen zwischen Teams zu eliminieren und konkurrierende Backlogs zu beseitigen
• Wertbasierte Lieferung zu ermöglichen durch explizite Ordnung der Arbeit, um den gelieferten Wert pro Sprint zu maximieren
• Emergente Anforderungen zu unterstützen durch kontinuierliche Verfeinerung, während das Verständnis wächst und Märkte sich ändern
• Transparenz zu schaffen, damit alle Stakeholder verstehen, was kommt, was nicht kommt und warum
• Sprint Planung zu erleichtern durch Bereitstellung eines bereiten Pools von verfeinerten, verstandenen Elementen für die Sprint-Auswahl

Ob Sie ein Product Backlog für ein neues Produkt einrichten, das Backlog-Management für bessere Vorhersagbarkeit verbessern oder über mehrere Scrum Teams skalieren - effektive Product Backlog Praktiken sind das Fundament für erfolgreiche Produktentwicklung.

Lassen Sie uns erkunden, wie man Product Backlogs erstellt, verwaltet und weiterentwickelt, die erfolgreiche Produktergebnisse vorantreiben.

Wo passt das Product Backlog in Scrum?

Einführung

In der Welt der Softwareentwicklung ist die Scrum-Methodik ein beliebter Ansatz, der Zusammenarbeit, Flexibilität und iteratives Feedback betont.

Eines der Schlüsselelemente dieser Methodik ist die Verwendung von Scrum Artefakten – spezifische Dokumente oder Werkzeuge, die Teams helfen, ihre Arbeit effektiver zu verwalten.

Ein solches Artefakt ist das Product Backlog.

Was ist ein Scrum Artefakt?

Scrum Artefakt kann als jedes greifbare Element definiert werden, das geschaffen wird, um die Verwendung der Scrum-Methodik zu erleichtern. Diese Artefakte sind darauf ausgelegt, ein klares Verständnis der Projektziele und des Fortschritts zu vermitteln sowie die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu fördern.

Überblick über das Product Backlog

Das Product Backlog ist eines dieser Artefakte, die in der Scrum-Methodik verwendet werden. Es kann als dynamische Liste betrachtet werden, die alle Arbeit umreißt, die an einem bestimmten Projekt erledigt werden muss.

Die Elemente auf dieser Liste werden als User Stories bezeichnet – kurze Beschreibungen, die erfassen, was Benutzer von einem bestimmten Produkt erwarten.

Das Product Backlog wird typischerweise vom Product Owner verwaltet – jemand, der eng mit Stakeholdern zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass Benutzeranforderungen erfüllt werden.

Allerdings sollten alle Mitglieder des Entwicklungsteams Zugang zu diesem Dokument haben, damit sie verstehen können, was getan werden muss und wie ihre Arbeit in das größere Bild passt.

Zweck des Product Backlogs

Das Product Backlog dient als einzige Wahrheitsquelle für alle Arbeitselemente, die das Scrum Team bearbeiten muss. Seine Hauptzwecke umfassen:

1. Erfassung von Produktanforderungen: Das Product Backlog erfasst alle Anforderungen, Funktionen, Erweiterungen und Korrekturen, die im Produkt implementiert werden müssen.

2. Priorisierung der Arbeit: Das Product Backlog ist nach Priorität geordnet, um sicherzustellen, dass die wertvollsten und wichtigsten Arbeitselemente zuerst bearbeitet werden.

3. Bereitstellung von Transparenz: Das Product Backlog bietet einen transparenten Überblick über die zu erledigende Arbeit, sodass das Scrum Team und die Stakeholder die Produktrichtung und Prioritäten verstehen und abstimmen können.

4. Anleitung des Scrum Teams: Das Product Backlog dient als Fahrplan für das Scrum Team und leitet ihre Arbeit sowie ihre Planung und Entscheidungsfindung.

Struktur des Product Backlogs

Das Product Backlog besteht aus Product Backlog Items (PBIs), die Funktionen, User Stories, Anwendungsfälle, Fehlerbehebungen oder andere Arbeitselemente umfassen können, die zur Lieferung eines erfolgreichen Produkts erforderlich sind. Jedes PBI enthält typischerweise:

• Titel: Ein kurzer, beschreibender Titel, der das Wesen des Arbeitselements erfasst.
• Beschreibung: Eine klare und prägnante Beschreibung des Arbeitselements, die seinen Zweck und seine Anforderungen detailliert.
• Priorität: Eine Angabe der Priorität des Elements im Verhältnis zu anderen Elementen im Product Backlog.
• Schätzung: Eine Schätzung des Aufwands, der zur Fertigstellung des Arbeitselements erforderlich ist, oft in Story Points oder idealen Stunden ausgedrückt.
• Akzeptanzkriterien: Eine Reihe von Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit das Arbeitselement als abgeschlossen und akzeptabel gilt.

Wie man ein Product Backlog erstellt

Die Erstellung eines effektiven und nützlichen Product Backlogs erfordert die Zusammenarbeit aller Stakeholder, die an der Erstellung und Lieferung von Produkten oder Projekten beteiligt sind.

Hier sind einige Schritte, die Sie bei der Erstellung Ihres eigenen befolgen können:

1. Ziele identifizieren – Beginnen Sie damit, zu identifizieren, was Sie mit dem Produkt oder Projekt erreichen möchten.
2. Eine Liste von Funktionen erstellen – Erstellen Sie eine Liste von Funktionen und Features, die für den Erfolg des Produkts erforderlich sind.
3. Elemente priorisieren – Priorisieren Sie die Elemente auf Ihrer Liste basierend auf ihrer Wichtigkeit und wie sie mit Ihren Zielen übereinstimmen.
4. Schätzung – Schätzen Sie die Zeit, Kosten und/oder Komplexität jedes Elements in Form von Story Points.
5. Regelmäßig neu bewerten – Fügen Sie weiterhin Elemente hinzu, entfernen und priorisieren Sie sie nach Bedarf während des gesamten Projektlebenszyklus.

Verwaltung des Product Backlogs

Der Product Owner ist für die Verwaltung des Product Backlog Inventars (PBI) verantwortlich, was umfasst:

1. Erstellen und Verfeinern von PBIs: Der Product Owner arbeitet mit Stakeholdern und dem Scrum Team zusammen, um PBIs zu erstellen, zu verfeinern und zu klären, um sicherzustellen, dass sie gut formuliert, umsetzbar und testbar sind.

2. Priorisierung von PBIs: Der Product Owner bewertet und priorisiert das Product Backlog kontinuierlich, um sicherzustellen, dass die wertvollsten und wichtigsten Arbeitselemente zuerst bearbeitet werden.

3. Aktualisierung des Product Backlogs: Der Product Owner aktualisiert das Product Backlog regelmäßig, um neue Erkenntnisse, wechselnde Prioritäten und abgeschlossene Arbeit widerzuspiegeln, um sicherzustellen, dass es relevant, transparent und auf die Produktvision und -ziele ausgerichtet bleibt.

Die Bedeutung der Pflege und Aktualisierung eines Product Backlogs

Die Aufrechterhaltung eines aktuellen Product Backlogs ist entscheidend für den Erfolg jedes Projekts, das die Scrum-Methodik verwendet.

Ohne genaue Informationen darüber, was getan werden muss, kann es für Teams schwierig sein, pünktlich und im Budget Wert zu liefern.

Die regelmäßige Aktualisierung des Product Backlogs stellt sicher, dass jeder im Team ein gemeinsames Verständnis davon hat, was als nächstes getan werden muss, was hilft, die Produktivität hoch zu halten und Verwirrung zu reduzieren.

Sie können verfolgen, wie viel Arbeit bisher abgeschlossen wurde, was ihnen hilft, Erwartungen bezüglich der Lieferzeiten zu verwalten.

Wenn Stakeholder wenig Fortschritt in Richtung ihrer Ziele aufgrund veralteter Informationen im Backlog sehen, können sie das Vertrauen in die Fähigkeit des Entwicklungsteams, zu liefern, verlieren.

Techniken zur Aktualisierung eines Product Backlogs

Es gibt mehrere Techniken, die Teams verwenden können, um ihre Product Backlogs aktuell zu halten:

1. Regelmäßige Backlog-Pflege-Sitzungen: Wie bereits erwähnt, ermöglichen regelmäßige Backlog-Pflege-Sitzungen Teams, das Product Backlog nach Bedarf zu überprüfen und zu aktualisieren. Diese Sitzungen können wöchentlich oder alle zwei Wochen geplant werden, abhängig von der Größe und Komplexität des Projekts.
2. User Stories: User Stories sind ein effektiver Weg, um Elemente im Product Backlog aktuell zu halten. Sie helfen sicherzustellen, dass jedes Element gut definiert ist und klare Akzeptanzkriterien hat.
3. Kontinuierliches Feedback von Stakeholdern: Es ist wichtig, regelmäßig Feedback von Stakeholdern einzuholen, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Dieses Feedback kann verwendet werden, um Elemente im Product Backlog zu aktualisieren oder neue Elemente zu priorisieren, die identifiziert wurden.

Techniken zur Priorisierung von Elementen im Product Backlog

Es gibt mehrere Techniken zur effektiven Priorisierung von Elementen im Product Backlog.

Eine beliebte Methode, die von vielen Teams verwendet wird, ist als MoSCoW-Priorisierung bekannt: Must-Have, Should-Have, Could-Have und Won't Have diesmal.

Must-Have Elemente sind kritische Anforderungen, ohne die das Projekt nicht erfolgreich sein kann.

Should-Have Elemente sind wichtig, aber nicht unbedingt kritische Anforderungen – sie haben eine gewisse Flexibilität in Bezug auf Liefertermine oder Funktionsumfang.

Could-Have Elemente stellen Nice-to-Have-Funktionen oder -Funktionalitäten dar, sind aber nicht wesentlich für den Erfolg; sie können bei Bedarf auf spätere Sprints verschoben werden.

Won't Have Elemente stellen Anforderungen dar, die nicht in diese Version oder dieses Produktinkrement aufgenommen werden, aber in zukünftigen Versionen berücksichtigt werden können.

Eine weitere Technik zur Priorisierung ist das Kano-Modell, das Teams hilft, das Zufriedenheitsniveau der Kunden mit Produktfunktionen und -funktionalitäten zu verstehen.

Es beinhaltet die Kategorisierung von Funktionen als Must-Have, Performance und Delighter basierend darauf, wie sie die Kundenzufriedenheit beeinflussen.

Fazit

Das Product Backlog ist ein Scrum Artefakt, das eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Projekten und Organisationen spielt, die die Scrum-Methodik verwenden.

Das Product Backlog ist dynamisch und erfordert daher ständige Verfeinerung, Aktualisierung und Wartung, um seine Nützlichkeit zu gewährleisten. Die Priorisierung ist beim Product Backlog essentiell.

In der nächsten Lektion werden wir das Scrum Artefakt des Sprint Backlogs und seine Bedeutung bei der Planung und Verwaltung der Arbeit während eines Sprints erkunden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)