Gráficos Scrum Burn Down - O Quê, Como e Por Que Usá-los

Um gráfico burndown, também conhecido como gráfico burn down, é uma representação gráfica do trabalho restante a ser feito versus tempo.

É comumente usado em metodologias de gerenciamento de projetos Ágeis e Scrum para acompanhar o progresso de um projeto, Sprint ou iteração.

O gráfico tipicamente tem dois eixos, com o eixo vertical representando a quantidade de trabalho (frequentemente medida em story points ou tarefas) e o eixo horizontal representando o tempo (geralmente em dias ou Sprints).

O objetivo principal de um gráfico burndown é fornecer uma representação visual de como o trabalho está progredindo ao longo de um projeto.

À medida que o trabalho é concluído, o gráfico mostra uma tendência descendente, indicando que as tarefas estão sendo finalizadas.

Idealmente, ao final do projeto ou Sprint, o gráfico deve chegar a zero, significando que todo o trabalho planejado foi concluído.

O que é um Gráfico Burn Down?

Um Gráfico Burndown é uma representação visual que acompanha o progresso de tarefas, seja dentro de um épico ou um Sprint.

Ele mostra a quantidade de trabalho que foi concluída e o trabalho que resta.

Sua importância vai além da estética; é uma bússola preditiva para a jornada da sua equipe, avaliando a probabilidade de completar tarefas dentro do tempo alocado.

Fornece uma forma visual para as Equipes Scrum acompanharem seu progresso em direção ao Sprint Goal, tornando mais fácil identificar potenciais problemas, riscos ou atrasos e tomar ações corretivas conforme necessário.

No reino dos projetos ágeis, os Gráficos Burndown vêm em dois tipos principais - Gráficos Burndown de Produto e Gráficos Burndown de Sprint.

Gráficos Burndown de Produto

Os Gráficos Burndown de Produto fornecem uma visão holística de todo o projeto.

Esses gráficos oferecem um instantâneo de quantos objetivos de produto sua equipe realizou e o trabalho restante.

Em vez de datas tradicionais, o eixo horizontal representa números de Sprint, enquanto o eixo vertical exibe story points.

Gráficos Burndown de Sprint

Por outro lado, os Gráficos Burndown de Sprint focam nos Sprints em andamento.

Eles mostram histórias de usuário selecionadas durante o planejamento do Sprint e empregam dias no eixo horizontal para medir o desempenho.

Muitas equipes adotam uma combinação de Gráficos Burndown de Produto e Sprint, fomentando transparência e garantindo que todos estejam informados sobre o progresso da equipe.

Como os Gráficos Burn Down Funcionam

Um Gráfico Burn Down tipicamente tem dois eixos:

1. Eixo Horizontal: Representa o tempo disponível no Sprint, geralmente dividido em dias.
2. Eixo Vertical: Representa a quantidade de trabalho restante no Sprint, geralmente medida em unidades de esforço, como Story Points ou horas de tarefa.

À medida que a Equipe de Desenvolvimento completa tarefas dentro do Sprint, o trabalho restante diminui, e o Gráfico Burn Down mostra uma tendência descendente.

A linha de burn-down ideal, que representa a taxa esperada de progresso, inclina para baixo desde o trabalho total no início do Sprint até zero trabalho no final do Sprint.

Ao comparar a linha de burn-down real com a linha de burn-down ideal, a Equipe Scrum pode avaliar seu progresso e fazer ajustes conforme necessário para permanecer no caminho em direção ao Sprint Goal.

Utilizando Gráficos Burndown em Projetos Scrum

Antes de poder decifrar um Gráfico Burndown, é crucial compreender as informações que ele encapsula. Um Gráfico Burndown básico fornece os seguintes dados:

• Trabalho Total em Cada Iteração: Isso oferece insights sobre a carga de trabalho em diferentes pontos no tempo ou iterações.
• Tarefas Restantes: Uma visão geral das tarefas que ainda precisam ser concluídas.
• Velocidade Real da Equipe: O ritmo real no qual sua equipe está progredindo.
• Velocidade Estimada da Equipe: Desempenho previsto com base em dados passados.

Em certos casos, os Gráficos Burndown também funcionam como guardiões contra aumento de escopo, permitindo que os gerentes garantam que os projetos permaneçam no curso.

Como um gráfico burn-down pode ser usado para melhorar o gerenciamento de projetos ágeis?

Um gráfico burn-down pode ser usado para melhorar o gerenciamento de projetos ágeis de várias maneiras:

• Monitoramento de Desempenho: Permite que as equipes monitorem seu desempenho ao longo de um Sprint ou iteração, garantindo que estejam no caminho certo para atingir seus objetivos.

• Identificação de Problemas: Desvios da linha de tendência ideal podem destacar problemas como mudanças de escopo, restrições de recursos ou desafios técnicos que precisam ser abordados prontamente.

• Gerenciamento de Escopo: Ao acompanhar o trabalho restante, as equipes podem gerenciar o escopo do projeto efetivamente. Se houver muito trabalho restante no final de um Sprint, a equipe e os stakeholders podem discutir ajustes de escopo.

• Previsibilidade: Gráficos burn-down ajudam a prever se a equipe completará o trabalho planejado dentro do Sprint. Isso permite melhor planejamento e gerenciamento de expectativas.

• Motivação: Os membros da equipe são motivados ao ver o progresso no gráfico, o que pode levar a maior produtividade e compromisso em alcançar os objetivos do Sprint.

Como avaliar progresso ou riscos usando Gráficos Burn Down?

Gráficos Burndown são instrumentais para oferecer insights profundos sobre a dinâmica da equipe.

Considere isto:

Conclusão Antecipada: Se sua equipe consistentemente finaliza tarefas antes do cronograma, pode ser uma indicação de que estão subestimando durante o planejamento do Sprint.

Falhas Consistentes: Por outro lado, se sua equipe repetidamente fica aquém de suas projeções, pode ser um sinal de que abraçaram mais do que podem mastigar.

Quedas Acentuadas: Uma queda acentuada e repentina no Gráfico Burndown durante um Sprint pode significar estimativas imprecisas ou tarefas inadequadamente decompostas.

Criando Seu Gráfico Burndown

Agora que exploramos as nuances dos gráficos burndown, vamos discutir como você pode criar um:

Passo 1. Estimar Esforço

Comece estimando o esforço necessário para completar um determinado Sprint.

Esta estimativa deve se alinhar com sua linha de base ideal, que é o prazo desejado para conclusão do Sprint.

Por exemplo, se sua linha de base ideal implica terminar um Sprint em 5 dias com 80 horas de trabalho, você começaria com 80 horas em sua trajetória de esforço e acompanharia o progresso diário de acordo.

Passo 2. Acompanhar Progresso Diário

Acompanhe o progresso diário registrando o tempo necessário para completar cada tarefa e monitorando como o esforço se alinha com seu objetivo.

Um gráfico simples ou ferramenta de linha do tempo pode facilitar este processo.

Passo 3. Calcular o Esforço Real

Embora suas estimativas iniciais sirvam como referência, registre o esforço real necessário para cada tarefa.

Isso pode variar devido a complexidades do projeto ou desafios imprevistos, resultando em uma linha de trabalho real não-linear em seu gráfico burndown.

Passo 4. Obter o Dataset Final

Reúna dados de suas estimativas de esforço inicial e registros de trabalho real.

Manter esses dados acessíveis aos membros da equipe ao longo do projeto é aconselhável.

Passo 5. Plotar o Burndown

Finalmente, plote seus datasets no gráfico burndown.

O eixo Y deve refletir seu esforço estimado, enquanto o eixo X abrange do início ao término do projeto.

Esta representação visual mostrará tanto seu tempo restante ideal quanto o progresso real.

Usando Gráficos Burn Down Efetivamente

Para usar efetivamente Gráficos Burn Down para acompanhar o desempenho da sua Equipe Scrum, siga estas melhores práticas:

1. Atualize o Gráfico Regularmente: Garanta que a Equipe de Desenvolvimento atualize o Gráfico Burn Down diariamente, refletindo a quantidade precisa de trabalho restante. Isso ajuda a manter uma imagem clara e atualizada do progresso da equipe.

2. Comunique o Progresso: Compartilhe o Gráfico Burn Down com toda a Equipe Scrum e stakeholders relevantes para promover transparência e facilitar a comunicação sobre o progresso da equipe em direção ao Sprint Goal.

3. Identifique Problemas e Riscos: Use o Gráfico Burn Down para identificar potenciais problemas, riscos ou atrasos, como desvios da linha de burn-down ideal ou aumentos repentinos no trabalho restante. Aborde essas preocupações prontamente para garantir que o Sprint permaneça no caminho.

4. Adapte e Ajuste: Se o Gráfico Burn Down indicar que a Equipe Scrum não está no caminho para alcançar o Sprint Goal, considere adaptar a abordagem da equipe ou ajustar o escopo do Sprint para melhor alinhar com o tempo e recursos disponíveis.

5. Revise e Aprenda: Após cada Sprint, revise o Gráfico Burn Down para identificar áreas de melhoria e incorpore esses aprendizados em Sprints futuros para otimizar o desempenho da Equipe Scrum.

Limitações dos Gráficos Burndown

Embora os gráficos burndown sejam valiosos, eles têm limitações:

• Escopo Limitado: Eles mostram apenas story points ou tarefas concluídas, omitindo mudanças no escopo do projeto.

• Dependência de Estimativas: A precisão da linha de trabalho ideal depende das estimativas de tempo iniciais. Superestimação pode fazer o progresso parecer no caminho, enquanto subestimação pode sinalizar atrasos.

Burn Up vs. Burn Down Charts

Embora os Gráficos Burndown sejam um elemento básico no gerenciamento de projetos ágeis, é essencial mencionar sua contraparte - Gráficos Burn Up. Gráficos Burn Up compartilham o mesmo sistema de coordenadas dos Gráficos Burndown, mas servem a um propósito diferente.

Gráficos Burn Up focam em mostrar o progresso e quanto você alcançou em vez do trabalho restante. Eles começam de baixo e sobem, com uma linha de escopo indicando os requisitos do projeto. Alinhar a linha de progresso com a linha de escopo no final do projeto significa sucesso.

Em comparação, Gráficos Burndown, com sua trajetória descendente direta, se destacam em simplicidade. Gráficos Burn Up, com seus detalhes adicionais, permitem planejamento antecipado de mudança de escopo e esforços aumentados para cumprir prazos.

Conclusão

Em conclusão, os Gráficos Burn Down são uma ferramenta poderosa de métrica e relatório Scrum que ajuda as Equipes Scrum a monitorar seu progresso durante um Sprint e identificar potenciais problemas, riscos ou atrasos.

Ao usar efetivamente os Gráficos Burn Down e seguir as melhores práticas, sua Equipe Scrum pode otimizar seu desempenho e permanecer no caminho em direção ao alcance do Sprint Goal.

Esperamos que esta lição tenha fornecido insights valiosos sobre a importância dos Gráficos Burn Down e como usá-los efetivamente dentro da sua Equipe Scrum.

Perguntas Frequentes (FAQs)