Meistern Sie Ihr Daily Scrum Meeting - 11 einfache Strategien

Das Daily Scrum ist ein kritisches Scrum Event, zeitlich begrenzt auf 15 Minuten, das darauf abzielt, die Kommunikation, Transparenz und schnelle Problemlösung im Entwicklungsteam zu erleichtern.

Der Schlüssel liegt darin, sich auf den Fortschritt in Richtung des Sprint Ziels zu konzentrieren und die Arbeit für die nächsten 24 Stunden zu planen.

Fokus auf das Task Board

Halten Sie Ihr Daily Scrum um das Task Board zentriert. Sie können Tools wie Jira (opens in a new tab) oder Trello (opens in a new tab) verwenden.

Wenn Teammitglieder ihren Fortschritt besprechen, zeigen Sie auf die relevanten Stories und Tasks auf dem Board.

Dieser visuelle Ansatz hält den Fokus auf der Sprintarbeit und enthüllt leicht themenfremde Diskussionen.

Vereinfachen Sie die Fragen

Lassen Sie uns die traditionellen Daily Scrum Fragen für besseren Fokus überarbeiten.

Fragen Sie:

• Was haben Sie gestern abgeschlossen, um unser Sprintziel zu erreichen?
• Was werden Sie heute erreichen, um weiteren Fortschritt zu machen?
• Stehen Sie vor Herausforderungen, die die Unterstützung des Teams benötigen?

Diese einfacheren Fragen halten die Diskussionen handlungsorientiert.

Treten Sie als Facilitator zurück

Stehen Sie während des Daily Scrum nicht im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit.

Treten Sie für ein paar Tage zurück und lassen Sie das Team das Meeting führen.

Sie können sich gegenseitig berichten, was Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht fördert.

Alternativ können Sie Blickkontakt vermeiden oder außerhalb des Kreises stehen, um Selbstmanagement zu fördern.

Stille annehmen

Für Teammitglieder, die nicht direkt an Sprint-Aufgaben beteiligt sind, lassen Sie sie während des Daily Scrum Stille annehmen.

Sie müssen die traditionellen Fragen nicht beantworten, können aber aktiv zuhören und beobachten.

Nonverbale Kommunikation reicht aus, wenn nötig, was ein kompakteres Meeting fördert.

Nutzen Sie einen Parkplatz

Erstellen Sie einen "Parkplatz" für tangentiale Themen, die während des Sprints aufkommen.

Verwenden Sie einen Flipchart oder einen Whiteboard-Bereich, um diese Diskussionen festzuhalten.

Behandeln Sie sie nach dem Daily Scrum oder während der nächsten "Parkplatzzeit".

Dies stellt sicher, dass das Hauptmeeting auf sprintbezogene Angelegenheiten fokussiert bleibt.

Stehen Sie für Energie

Ermutigen Sie Ihr Team, während des Daily Scrum zu stehen.

Stehende Meetings sind tendenziell energiegeladener und zeiteffizienter.

Geben Sie das Beispiel, indem Sie für das gesamte Meeting stehen, und bitten Sie einflussreiche Teammitglieder, dasselbe zu tun, was es zu einer gemeinsamen Erfahrung macht.

Bringen Sie Spielfreude mit einem Token-Pass

Fügen Sie dem Daily Scrum eine Prise Spielfreude hinzu, indem Sie einen Token wie einen kleinen Ball weitergeben, um den nächsten Sprecher zu bestimmen.

Dieser zufällige Ansatz hält alle engagiert und behält den Fokus auf wesentlichen Updates.

Begrenzen Sie die Meeting-Dauer

Um das Daily Scrum effizient zu halten, setzen Sie ein striktes Zeitlimit.

Streben Sie eine Meetingdauer von 15 Minuten oder weniger an.

Dies fördert prägnante Updates und hilft dem Team, auf ihre Aufgaben für den Tag fokussiert zu bleiben.

Fördern Sie Aufgabenzusammenarbeit

Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team, indem Sie Mitglieder ermutigen, Hilfe anzubieten oder sich während des Daily Scrum für Aufgaben zusammenzutun.

Dies fördert eine unterstützende Atmosphäre und stellt sicher, dass der Fortschritt stetig und kollektiv ist.

Rotieren Sie die Facilitatoren

Rotieren Sie die Rolle des Meeting-Facilitators unter den Teammitgliedern.

Dies teilt nicht nur die Verantwortung, sondern bringt auch frische Perspektiven in das Meeting.

Jedes Mitglied kann einen einzigartigen Ansatz bieten und die Gesamteffektivität des Daily Scrum verbessern.

Fördern Sie kontinuierliche Verbesserung

Überprüfen und passen Sie Ihre Daily Scrum Praktiken regelmäßig an.

Fördern Sie offene Diskussionen darüber, was gut funktioniert und was verbessert werden könnte.

Implementieren Sie die vorgeschlagenen Änderungen, um das Daily Scrum zu einer sich ständig weiterentwickelnden, hocheffektiven Praxis für Ihr Team zu machen.

Abschließende Gedanken

Das Meistern des Daily Scrum ist eine Reise der kontinuierlichen Verbesserung. Durch die Anwendung dieser Best Practices und das Vermeiden häufiger Fallstricke kann Ihr Team das Beste aus diesem wesentlichen Scrum Event herausholen, die Produktivität steigern und Sie näher an Ihre Sprint-Ziele bringen.

Bleiben Sie fokussiert, bleiben Sie kollaborativ und inspizieren und adaptieren Sie weiter.