Kanban vs. Scrum: Agile टीमों के लिए एक व्यापक तुलना

Q: Is it possible for Kanban and Scrum methodologies to be effectively integrated?

Yes, Kanban and Scrum can effectively work together in a framework known as Scrumban. This methodology combines the flexibility and visualization of Kanban with the structure of Scrum, making it suitable for teams that require the adaptability of Kanban but also want the benefits of time-boxed sprints and Scrum rituals. Scrumban typically maintains Sprint Planning and Retrospectives from Scrum while incorporating Kanban's explicit WIP limits, visual workflow management, and flow metrics (lead time, cycle time). It's particularly valuable for teams handling both planned product development and unpredictable support work.

Q: What are some reasons to choose Kanban over Scrum?

Teams might choose Kanban over Scrum for several reasons: (1) Greater flexibility - no time-boxed sprints allow immediate response to changing priorities. (2) Better for unpredictable workloads - work is pulled when capacity exists rather than committed in advance. (3) Continuous delivery emphasis - suitable for operations, maintenance, or DevOps teams deploying frequently. (4) Less overhead - optional meetings reduce ceremony time. (5) Easier initial adoption - keeps existing roles and processes while gradually introducing improvements. (6) Better visibility of bottlenecks - explicit WIP limits quickly identify workflow problems. (7) Works with specialized teams - doesn't require cross-functional team restructuring.

Q: Under what circumstances would Kanban be a more suitable choice than Scrum?

Kanban is more suitable than Scrum when: (1) Work cannot be batched into time-boxed sprints (e.g., support tickets arriving continuously). (2) Priorities change frequently and urgent items need immediate attention. (3) Work arrives unpredictably or has highly variable scope. (4) Teams manage multiple work types simultaneously (features, bugs, maintenance). (5) Continuous delivery is required without waiting for Sprint boundaries. (6) The organization wants to adopt Agile gradually with minimal disruption. (7) Teams are specialized rather than cross-functional. (8) Service-level agreements require tracking lead time and throughput. Kanban excels in operational contexts where flow optimization matters more than iterative planning.

Q: Can you use Scrum and Kanban together on the same team?

Yes, many successful teams combine Scrum and Kanban elements (Scrumban). Common approaches include: (1) Using Scrum's Sprint structure (Planning, Review, Retrospective) while adding Kanban's explicit WIP limits to the Sprint Board. (2) Running Scrum Sprints for planned feature work while using a Kanban board for production support. (3) Using Scrum ceremonies for planning rhythm while tracking Kanban flow metrics (lead time, cycle time) alongside velocity. (4) Maintaining Scrum roles (Product Owner, Scrum Master) while implementing Kanban's pull system and WIP limits. The key is selecting practices that address your team's specific challenges rather than rigidly following one framework.

Q: Do Scrum and Kanban require different tools or software?

No, both Scrum and Kanban can use similar tools, though configuration differs. Popular tools like Jira, Azure DevOps, Trello, and Monday.com support both frameworks. For Scrum: Configure time-boxed Sprints, Sprint Planning views, velocity charts, and Sprint Burndown reports. For Kanban: Set up explicit WIP limits per column, cumulative flow diagrams, lead time/cycle time tracking, and continuous flow views without Sprint boundaries. Many teams start with physical boards (sticky notes on walls) before adopting digital tools. The framework choice should drive tool configuration, not vice versa - don't let tool limitations dictate your process.

Q: How do Scrum and Kanban handle technical debt differently?

Both frameworks can address technical debt, but through different mechanisms. Scrum: Technical debt items are added to the Product Backlog, prioritized alongside features, and pulled into Sprints during Sprint Planning. Teams often allocate a percentage of Sprint capacity (e.g., 20%) to technical debt. Sprint Retrospectives identify process improvements to prevent new technical debt. The Sprint Goal can focus entirely on technical debt when needed. Kanban: Technical debt items flow through the board like any work, subject to WIP limits. Teams can create a dedicated swim lane or work type for technical debt with its own WIP limits. Flow metrics reveal if technical debt is blocking other work. The continuous flow model allows addressing urgent technical debt immediately without waiting for Sprint boundaries.

Q: Which framework is better for remote or distributed teams?

Both Scrum and Kanban work well for remote teams, but with different advantages. Scrum benefits remote teams through: (1) Structured ceremonies (Daily Scrum, Sprint Review, Retrospective) create regular touchpoints that prevent isolation. (2) Time-boxed Sprints provide clear rhythm and synchronization across time zones. (3) Defined roles (Product Owner, Scrum Master) provide clear contact points. Kanban benefits remote teams through: (4) Visual boards provide shared understanding without requiring meetings. (5) Asynchronous work pull allows team members in different time zones to work independently. (6) Fewer required ceremonies reduce meeting scheduling challenges. Many distributed teams use Scrumban to get structured touchpoints (Scrum) with asynchronous work management (Kanban). Digital tools with real-time updates are essential for either framework with remote teams.

Q: How do Scrum and Kanban approach capacity planning differently?

Scrum uses Sprint-based capacity planning: Teams estimate their total capacity for the upcoming Sprint (accounting for vacations, meetings, etc.), estimate Product Backlog items in Story Points or hours, and forecast how many items fit in the Sprint during Sprint Planning. Velocity (average story points completed per Sprint) helps predict future capacity. Kanban uses flow-based capacity planning: Instead of estimating individual items, teams use historical lead time and cycle time data. If the team's average cycle time is 5 days and they complete 10 items per week (throughput), they can predict roughly when new work will complete. WIP limits implicitly control capacity - if 'In Progress' is limited to 3 items, capacity is naturally constrained. Kanban's approach requires less estimation overhead but needs historical data to be accurate.

Q: Can a team transition from Scrum to Kanban or vice versa?

Yes, teams frequently transition between frameworks based on changing needs. Scrum to Kanban: Common when teams find Sprint boundaries artificial (e.g., moving from product development to maintenance mode). Transition by: (1) Making the Scrum Board persistent (don't reset each Sprint). (2) Adding explicit WIP limits to columns. (3) Gradually reducing ceremony formality (Planning becomes replenishment, Retrospective becomes service delivery review). (4) Shifting from velocity to lead time/cycle time metrics. Kanban to Scrum: Common when teams need more structure or stakeholder feedback rhythm. Transition by: (1) Introducing time-boxed Sprints (start with 2 weeks). (2) Adding Sprint Planning and Sprint Review ceremonies. (3) Defining Product Owner and Scrum Master roles. (4) Creating Sprint Goals. Many teams pause in Scrumban during transitions, keeping valuable practices from both frameworks.

Q: How do Scrum and Kanban handle dependencies between teams?

Multi-team dependencies are challenging in both frameworks but handled differently. Scrum: Teams coordinate dependencies during Sprint Planning and Daily Scrum. Scrum of Scrums (representatives from each team meet daily/weekly) helps coordinate cross-team work. Teams align Sprint boundaries so integration happens at the same time. Dependencies blocking the Sprint Goal are escalated immediately. Scaling frameworks like SAFe, LeSS, or Nexus provide additional coordination mechanisms. Kanban: Dependencies are visualized on the board (often with colors or tags). When an item is blocked by another team, it's marked explicitly, and teams track blocking time in metrics. Some implementations use portfolio Kanban boards showing work across multiple teams. The continuous flow model means teams don't need aligned Sprint boundaries, but coordination still requires explicit communication. Both benefit from reducing dependencies through better architecture and team structure.

द्वारा Abhay Talreja

30/12/2025

मेरा नवीनतम लेख - Empirical Process Control - The Key to Agile Success

Kanban vs. Scrum

Kanban vs Scrum Agile project management में सबसे आम प्रश्नों में से एक है। दोनों सिद्ध frameworks हैं जो टीमों को उत्पादकता, सहयोग और अनुकूलनशीलता में सुधार करने में मदद करते हैं - लेकिन वे मौलिक रूप से अलग दृष्टिकोण अपनाते हैं।

Kanban, जापानी manufacturing उद्योग से आया एक visual-oriented framework है, जो workflow optimization और continuous delivery पर केंद्रित है। यह कार्यों और उनकी प्रगति को visualize करने के लिए board और card system का समर्थन करता है, साथ ही work-in-progress (WIP) पर सख्त सीमाएं लगाता है।

Scrum एक iterative, time-bound दृष्टिकोण की ओर झुकता है, जो काम को fixed-length 'Sprints' (आमतौर पर 2-4 सप्ताह) में विभाजित करता है, जिसमें जटिल product development को manage करने के लिए परिभाषित roles, ceremonies और artifacts होते हैं।

मुख्य अंतर: Scrum निर्धारित roles और ceremonies के साथ time-boxed iterations का उपयोग करता है, जबकि Kanban flexible roles और WIP limits के साथ continuous flow पर जोर देता है।

इस व्यापक गाइड में, हम इन frameworks के बीच विस्तृत अंतरों का पता लगाएंगे, प्रत्येक का उपयोग कब करना है, और अपनी टीम की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सही methodology कैसे चुनें।

Quick Answer: Kanban vs Scrum एक नज़र में

पहलू	Scrum	Kanban
संरचना	Time-boxed Sprints (2-4 सप्ताह)	Continuous flow
भूमिकाएं	Product Owner, Scrum Master, Developers	कोई निर्धारित भूमिकाएं नहीं
Planning	हर Sprint में Sprint Planning	Continuous planning
परिवर्तन	Sprint के दौरान अनुशंसित नहीं	कभी भी स्वागत
WIP Limits	Implicit (Sprint Backlog capacity)	Explicit WIP limits प्रति column
Delivery Cadence	प्रत्येक Sprint के अंत में	Continuous delivery
सर्वोत्तम के लिए	जटिल product development	Operations, support, maintenance
Ceremonies	5 events (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective, Backlog Refinement)	Optional (daily standups, replenishment, reviews)

विषय सूची-

Scrum और Kanban का अवलोकन

Kanban क्या है?

Kanban एक Agile framework है जो work visualization, work in progress (WIP) की सीमा, और एक system के भीतर workflow को optimize करने पर जोर देता है।

Kanban system को मूल रूप से Toyota में Taiichi Ohno (opens in a new tab) द्वारा manufacturing efficiency में सुधार के लिए विकसित किया गया था। इसे तब से software development और project management सहित विभिन्न उद्योगों के लिए अनुकूलित किया गया है।

एक Kanban board का उपयोग work को visualize और manage करने के लिए किया जाता है।

Board को columns में विभाजित किया जाता है जो एक process के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

Tasks को cards के रूप में दर्शाया जाता है जो प्रत्येक चरण से गुजरते हुए board पर बाएं से दाएं चलते हैं।

आप Kanban के बारे में यहां सब कुछ पढ़ सकते हैं।

Scrum क्या है?

Scrum एक और लोकप्रिय Agile framework है जो iterative और incremental product development पर केंद्रित है।

यह जटिल projects पर काम करने वाली छोटी, cross-functional टीमों के लिए designed है। Scrum time-boxed Sprint events के माध्यम से collaboration, flexibility, और continuous improvement पर जोर देता है।

आप Scrum के बारे में यहां सब कुछ पढ़ सकते हैं।

Scrum और Kanban के सिद्धांत

Kanban के सिद्धांत

Kanban निम्नलिखित core principles पर बनाया गया है:

Workflow को visualize करें
Work in progress (WIP) को सीमित करें
Flow को manage करें
Process policies को explicit बनाएं
Feedback loops implement करें
सहयोगात्मक रूप से सुधार करें और प्रयोगात्मक रूप से विकसित करें

Scrum के सिद्धांत

Scrum निम्नलिखित मुख्य सिद्धांतों पर आधारित है:

Kanban vs. Scrum: 12 मुख्य अंतर

जबकि Kanban और Scrum दोनों Agile frameworks हैं, वे मौलिक तरीकों से भिन्न हैं जो टीमों के काम करने के तरीके को प्रभावित करते हैं। इन अंतरों को समझने से आपको अपने context के लिए सही framework चुनने में मदद मिलती है।

1. Iterations और Cadence

Scrum: Sprints नामक fixed-length time-boxed iterations का उपयोग करता है, जो आमतौर पर 2-4 सप्ताह तक चलते हैं। प्रत्येक Sprint एक potentially shippable Increment produce करता है।

Kanban: कोई iterations या time-boxes नहीं। Work system के माध्यम से continuously flow करता है, और items पूरा होते ही deliver किए जाते हैं।

प्रभाव: Scrum predictable delivery cadence और planning rhythm प्रदान करता है। Kanban items तैयार होते ही deliver करने की flexibility प्रदान करता है।

2. निर्धारित भूमिकाएं

Scrum: विशिष्ट accountabilities के साथ तीन परिभाषित भूमिकाएं:

Product Owner: Product value को maximize करता है और Product Backlog को manage करता है
Scrum Master: सुनिश्चित करता है कि Scrum को समझा और लागू किया जाए
Developers: प्रत्येक Sprint में usable Increment create करते हैं

Kanban: कोई निर्धारित भूमिकाएं नहीं। टीमें अपने existing job titles और organizational structure को बनाए रखती हैं। जब उनके पास capacity होती है तो कोई भी work pull कर सकता है।

प्रभाव: Scrum की परिभाषित भूमिकाएं स्पष्ट accountabilities create करती हैं। Kanban की role flexibility existing organizations में adoption को आसान बनाती है।

3. Work in Progress (WIP) Limits

Scrum: WIP limits Sprint Backlog capacity के माध्यम से implicit हैं। टीम प्रति Sprint एक specific amount of work के लिए commit करती है, जो एक natural WIP limit create करती है।

Kanban: Board पर प्रत्येक column के लिए explicit WIP limits set किए जाते हैं (जैसे, "In Progress: Max 3 items")। Work को full column में pull नहीं किया जा सकता।

प्रभाव: Kanban की explicit WIP limits overload को prevent करती हैं और bottlenecks को तेज़ी से identify करती हैं। Scrum की implicit limits Sprint के भीतर flexibility प्रदान करती हैं।

4. Change Philosophy

Scrum: Sprint Planning पूरा होने के बाद Sprint Backlog में changes को discourage किया जाता है। नई requirements अगले Sprint का इंतज़ार करती हैं।

Kanban: Changes का किसी भी समय स्वागत है। जब capacity exists होती है तो high-priority items को तुरंत backlog में add और pull किया जा सकता है।

प्रभाव: Scrum team focus और Sprint Goal की रक्षा करता है। Kanban urgent changes के प्रति responsiveness को maximize करता है।

5. Planning Approach

Scrum: हर Sprint की शुरुआत में structured Sprint Planning event (आमतौर पर 1-month Sprint के लिए 8 घंटे)। टीम forecast करती है कि क्या Done किया जा सकता है।

Kanban: Continuous planning और replenishment। नया work आवश्यकतानुसार backlog में जोड़ा जाता है, optional periodic planning meetings के साथ।

प्रभाव: Scrum की batch planning team alignment और shared understanding प्रदान करती है। Kanban की continuous planning overhead को reduce करती है।

6. Estimation Requirements

Scrum: Capacity forecast करने के लिए Product Backlog items का estimation आवश्यक है (अक्सर Story Points या ideal hours का उपयोग करके)।

Kanban: Estimation optional है। टीमें individual items को estimate किए बिना delivery predict करने के लिए lead time और cycle time data का उपयोग कर सकती हैं।

प्रभाव: Scrum estimation forecasting में मदद करता है लेकिन overhead जोड़ता है। Kanban predictions के लिए historical data का उपयोग करता है।

7. Commitment और Forecasting

Scrum: टीम Sprint Planning के दौरान Sprint के लिए work forecast करती है और Sprint Goal के लिए commit करती है।

Kanban: कोई commitments या forecasts required नहीं। Work capacity और priority के आधार पर flow करता है।

प्रभाव: Scrum का Sprint Goal focus और commitment प्रदान करता है। Kanban का flow-based approach pressure को reduce करता है लेकिन team cohesion की कमी हो सकती है।

8. निर्धारित Ceremonies/Events

Scrum: पांच निर्धारित events:

Sprint Planning (Sprint की शुरुआत में)
Daily Scrum (daily 15-minute sync)
Sprint Review (stakeholders को Increment demonstrate करना)
Sprint Retrospective (process का inspect और adapt करना)
Sprint itself (सभी events के लिए container)

Kanban: कोई required ceremonies नहीं। टीमें अक्सर optional cadences adopt करती हैं:

Daily standup (work coordinate करना)
Replenishment meeting (backlog में नया work जोड़ना)
Delivery planning (releases coordinate करना)
Service delivery review (metrics analyze करना)

प्रभाव: Scrum के structured events regular inspection और adaptation सुनिश्चित करते हैं। Kanban की optional meetings overhead को reduce करती हैं।

9. Metrics और Measurement

Scrum: Primary metrics में शामिल हैं:

Velocity (story points per Sprint)
Sprint Burndown (Sprint में remaining work)
Release Burndown (release तक remaining work)

Kanban: Primary metrics में शामिल हैं:

Lead Time (request से delivery तक का समय)
Cycle Time (work start से completion तक का समय)
Throughput (प्रति time period completed items)
Cumulative Flow Diagram (समय के साथ प्रत्येक state में work)

प्रभाव: Scrum metrics Sprint delivery पर focus करती हैं। Kanban metrics flow efficiency और predictability पर focus करती हैं।

10. Board Lifecycle

Scrum: Scrum Board प्रत्येक Sprint की शुरुआत में reset होता है। Previous Sprint का work clear किया जाता है, और नए Sprint Backlog items board पर populate होते हैं।

Kanban: Kanban Board persistent और continuous है। Work items बिना resets के indefinitely board पर flow करते हैं।

प्रभाव: Scrum का board reset प्रत्येक Sprint में clean slate प्रदान करता है। Kanban का persistent board ongoing flow दिखाता है।

11. Cross-Functional Teams

Scrum: Cross-functional Scrum Teams की आवश्यकता है जिसमें product Increment create करने के लिए सभी skills हों (design, development, testing, आदि)।

Kanban: Specialized teams या cross-functional teams के साथ काम कर सकता है। Columns विभिन्न departments या specializations का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।

प्रभाव: Scrum की cross-functional requirement dependencies को reduce करती है। Kanban existing organizational structure के साथ काम करता है।

12. Primary Optimization Goal

Scrum: Empirical process control (transparency, inspection, adaptation) के माध्यम से प्रत्येक Sprint में maximum value deliver करने के लिए optimize करें।

Kanban: Flow efficiency के लिए optimize करें - bottlenecks identify और remove करके lead time को minimize करें और throughput को maximize करें।

प्रभाव: Scrum value delivery और team improvement पर focus करता है। Kanban system efficiency और flow पर focus करता है।

विस्तृत तुलना तालिका

पहलू	Scrum	Kanban
Cadence	Time-boxed Sprints (2-4 सप्ताह)	Continuous flow
भूमिकाएं	3 परिभाषित भूमिकाएं (Product Owner, Scrum Master, Developers)	कोई निर्धारित भूमिकाएं नहीं
Planning	Sprint start पर Sprint Planning (time-boxed)	Continuous planning/replenishment
परिवर्तन	Sprint के दौरान अनुशंसित नहीं	कभी भी स्वागत
WIP Limits	Implicit (Sprint Backlog capacity)	Explicit WIP limits प्रति column
Delivery	प्रत्येक Sprint के अंत में (potentially shippable Increment)	items complete होते ही Continuous delivery
Estimation	Required (Story Points, hours, आदि)	Optional (flow metrics का उपयोग कर सकते हैं)
Commitment	Sprint Goal और Sprint forecast	कोई commitments required नहीं
Ceremonies	5 निर्धारित events	Optional meetings
Metrics	Velocity, Sprint Burndown	Lead Time, Cycle Time, Throughput
Board	प्रत्येक Sprint में Reset	Persistent, continuous
Teams	Cross-functional required	Specialized या cross-functional के साथ काम करता है
Optimization	प्रति Sprint Value delivery	Flow efficiency और lead time
Artifacts	Product Backlog, Sprint Backlog, Increment	Kanban Board, visual signals
Origin	Software development (1990s)	Toyota manufacturing (1940s)
सर्वोत्तम के लिए	evolving requirements के साथ Complex product development	Operations, support, maintenance, continuous delivery

तालिका 1: व्यापक Kanban vs. Scrum तुलना

Scrum कब उपयोग करें: 8 आदर्श परिदृश्य

Scrum विशिष्ट contexts में उत्कृष्ट है जहां इसकी structure, roles और time-boxed approach maximum value प्रदान करते हैं:

1. Complex Product Development

जब evolving requirements और high uncertainty के साथ products build करते हैं, Scrum का iterative approach टीमों को प्रत्येक Sprint के बाद feedback के आधार पर तेज़ी से adapt करने की अनुमति देता है।

उदाहरण: एक नई mobile app develop करना जहां user needs और market conditions तेज़ी से evolve होती हैं।

2. Cross-Functional Team Projects

Multiple disciplines (design, development, testing, UX) में collaboration की आवश्यकता वाले projects Scrum के cross-functional teams पर emphasis से लाभान्वित होते हैं जो एक shared Sprint Goal की ओर काम करते हैं।

उदाहरण: Frontend, backend, database और design expertise की आवश्यकता वाला web platform build करना।

3. Stakeholder Engagement Critical है

जब stakeholders को feedback प्रदान करने और direction steer करने के लिए regular touchpoints की आवश्यकता होती है, Scrum की Sprint Review हर Sprint में built-in stakeholder engagement प्रदान करती है।

उदाहरण: Enterprise software build करना जहां business stakeholders को frequently features validate करनी होती हैं।

4. टीम को Structure और Discipline की आवश्यकता है

Agile में नई या clear roles, accountabilities और processes की आवश्यकता वाली टीमें Scrum के prescriptive framework से लाभान्वित होती हैं जो exactly define करता है कि क्या करना है और कब।

उदाहरण: Agile methodologies में transition करने वाली Traditional waterfall teams।

5. Value-Driven Prioritization महत्वपूर्ण है

जब business value maximize करना primary goal है, Scrum की Product Owner role और value-based Product Backlog ordering सुनिश्चित करती है कि highest-value features पहले build हों।

उदाहरण: MVP features के साथ market fit quickly prove करने की आवश्यकता वाला Startup।

6. आपको Predictable Delivery Cadence की आवश्यकता है

Regular, predictable releases की आवश्यकता वाले Organizations Scrum के time-boxed Sprints से लाभान्वित होते हैं जो हर 2-4 सप्ताह में potentially shippable Increments produce करते हैं।

उदाहरण: Marketing campaigns के साथ aligned monthly release cycles वाली SaaS company।

7. Continuous Improvement एक Priority है

Processes, collaboration और quality में improve करने के लिए committed टीमें regular inspection और adaptation के लिए Scrum की built-in Sprint Retrospective से लाभान्वित होती हैं।

उदाहरण: Technical debt को systematically eliminate करने और code quality में improve करने की चाहत वाली Development team।

8. Scratch से New Products Build करना

No legacy constraints वाले Greenfield projects Scrum के flexible, iterative approach से लाभान्वित होते हैं जो learning के आधार पर experimentation और pivots की अनुमति देता है।

उदाहरण: Unproven assumptions के साथ new market में innovative product create करना।

Kanban कब उपयोग करें: 8 आदर्श परिदृश्य

Kanban उन contexts में shine करता है जहां continuous flow, flexibility और visualization सबसे अधिक benefit प्रदान करती हैं:

1. Operations और Support Teams

Incoming work requests, bug fixes या support tickets handle करने वाली Teams artificial Sprint boundaries के बिना Kanban के continuous flow model से लाभान्वित होती हैं।

उदाहरण: IT help desk, customer support, incidents और requests handle करने वाली DevOps teams।

2. Maintenance और BAU Work

Unpredictable arrival patterns के साथ Business-as-usual work Kanban के pull-based system में fit होता है जहां capacity exists होने पर work start किया जाता है।

उदाहरण: Security patches, infrastructure updates और technical debt handle करने वाली Platform maintenance team।

3. Highly Unpredictable Work

जब work items varying priorities के साथ continuously arrive होते हैं, Kanban की urgently items को immediately add करने की flexibility (अगले Sprint का इंतज़ार करने के बजाय) valuable है।

उदाहरण: Market trends, news events और urgent campaigns के respond करने वाली Marketing teams।

4. Mixed Work Types

Diverse work types (features, bugs, technical debt, research) handle करने वाली Teams different work streams को simultaneously visualize और manage करने की Kanban की ability से लाभान्वित होती हैं।

उदाहरण: New features, production bugs और infrastructure improvements को balance करने वाली Platform team।

5. Continuous Delivery Required है

Continuous deployment practice करने वाले Organizations flow और items complete होने पर immediate delivery पर Kanban के focus से लाभान्वित होते हैं।

उदाहरण: Features complete होते ही multiple times per day deploy करने वाले SaaS platforms।

6. Overhead Minimize करना Critical है

Ceremonies के लिए limited time वाली Small teams या teams Kanban की optional meetings और reduced planning overhead से लाभान्वित होती हैं।

उदाहरण: Coding time maximize करने की आवश्यकता वाली 2-3 लोगों की Startup team।

7. Existing Process Optimization

Radical change के बिना existing workflows में improve करने की चाहत वाली Teams Kanban के "start where you are" principle से लाभान्वित होती हैं।

उदाहरण: Full Agile transformation से पहले work visualize करने और bottlenecks identify करने की चाहत वाली Traditional team।

8. Service-Oriented Work

Internal या external customers को services provide करने वाली Teams lead time, cycle time और service level expectations पर Kanban के focus से लाभान्वित होती हैं।

उदाहरण: Design, QA या infrastructure requests के साथ multiple product teams को support करने वाली Shared services team।

निर्णय Framework: Kanban और Scrum के बीच चयन

यह framework आपके context के लिए सबसे उपयुक्त methodology decide करने में उपयोग करें:

Factor	Scrum चुनें अगर...	Kanban चुनें अगर...
Work Type	Evolving requirements के साथ Complex product development	Operations, support, maintenance या service work
Work Arrival	Work को Sprint cycles में batch किया जा सकता है	Work continuously और unpredictably arrive होता है
Change Frequency	Requirements 2-4 weeks के लिए relatively stable हैं	Priorities frequently change होती हैं, urgent items common
Team Structure	एक product को dedicated Cross-functional team	Specialized teams या projects में shared resources
Stakeholders	Regular Sprint Review engagement की आवश्यकता	Continuous visibility की आवश्यकता लेकिन less structured feedback
Delivery	हर 2-4 weeks predictable cadence prefer करें	Items complete होते ही deliver करने की आवश्यकता
Team Maturity	Agile में नई team, structure की आवश्यकता	Experienced team, flexibility चाहती है
Estimation	Work को upfront estimate कर सकते हैं	Work too varied या uncertain to estimate reliably
Process Improvement	हर Sprint structured retrospectives चाहते हैं	Issues arise होने पर continuous improvement prefer करते हैं
Organizational Change	Significant process और role changes के लिए ready	Existing processes को incrementally evolve करना चाहते हैं

पूछने के लिए Key Questions:

क्या हमें time-boxed planning और delivery की आवश्यकता है? → Scrum
क्या हम continuous incoming work handle करते हैं? → Kanban
क्या हमें defined roles और accountabilities की आवश्यकता है? → Scrum
क्या हम existing roles रखना चाहते हैं? → Kanban
क्या stakeholder feedback हर कुछ weeks critical है? → Scrum
क्या हमें urgent changes का instantly respond करना है? → Kanban
क्या हम complex product build कर रहे हैं? → Scrum
क्या हम operations या services run कर रहे हैं? → Kanban

Scrumban: दोनों दुनियाओं का सर्वश्रेष्ठ संयोजन

Scrumban एक hybrid approach है जो Scrum की structure को Kanban की flexibility के साथ combine करता है। कई teams Agile practices में mature होने पर naturally Scrumban की ओर evolve होती हैं।

Scrumban क्या है?

Scrumban Scrum की time-boxed Sprints और ceremonies को लेता है जबकि Kanban की visual workflow management, explicit WIP limits और continuous flow principles को incorporate करता है।

Common Scrumban Practices:

Time-boxed Sprints (Scrum से) - Planning rhythm के लिए 2-4 week Sprints maintain करें
WIP Limits के साथ Kanban Board (Kanban से) - Workflow visualize करें और work in progress limit करें
Sprint Planning (Scrum से) - Sprint start पर work plan करें
Pull System (Kanban से) - जब capacity exists हो तो नया work pull करें, mid-Sprint में भी
Sprint Retrospective (Scrum से) - Regular process improvement
Flow Metrics (Kanban से) - Velocity के साथ lead time और cycle time track करें
Optional Roles - अक्सर Scrum roles रखते हैं लेकिन अधिक flexibility के साथ

Scrumban कब उपयोग करें

Scrumban तब अच्छी तरह काम करता है जब:

Scrum से Kanban में Transition: Team Kanban की flow चाहती है लेकिन transition के दौरान Scrum की structure की आवश्यकता है
Product + Support Work: Team Sprint-based product development और continuous support work दोनों handle करती है
Scrum Teams Hit WIP Issues: Too much WIP से struggle करने वाली Scrum teams explicit Kanban limits से लाभान्वित होती हैं
Kanban Teams Need Rhythm: Kanban teams regular planning और retrospective cadence चाहती हैं
Mature Scrum Teams: Experienced teams जो Sprint benefits maintain करते हुए flow optimize करना चाहती हैं

Example Scrumban Setup

Sprint Structure:

Sprint Planning और Retrospective के साथ 2-week Sprints
Work synchronize करने के लिए Daily standup

Kanban Elements:

Board columns: To Do (Max 10) → Analysis (Max 3) → Development (Max 5) → Testing (Max 3) → Done
Explicit WIP limits overload prevent करती हैं
जब capacity exists हो तो backlog से नया work pull करें (Sprint end का इंतज़ार न करें)

Tracked Metrics:

Velocity (Scrum) - story points per Sprint
Lead Time (Kanban) - commit से delivery तक का समय
Cycle Time (Kanban) - active development में समय
Cumulative Flow Diagram (Kanban) - bottlenecks identify करें

Scrum Board vs Kanban Board: Visual तुलना

Scrum और Kanban boards के बीच अंतर समझने से यह clarify होता है कि प्रत्येक framework visually work कैसे manage करता है।

Scrum Board Structure

Typical Columns:

┌─────────────┬─────────────┬──────────────┬──────────┐
│   To Do     │ In Progress │    Testing   │   Done   │
├─────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┤
│ Sprint      │   Story A   │   Story C    │ Story X  │
│ Backlog     │   Story B   │   Story D    │ Story Y  │
│ Items       │             │              │          │
│ (forecasted)│             │              │          │
└─────────────┴─────────────┴──────────────┴──────────┘

Key Characteristics:

प्रत्येक Sprint में Resets: Board cleared और Sprint start पर repopulated
Sprint Backlog: केवल current Sprint items board पर appear होते हैं
No explicit WIP limits: Team Sprint के भीतर capacity self-manage करती है
Time-boxed: सभी work Sprint end तक "Done" reach करना चाहिए
Sprint Goal focus: Board Sprint Goal achieve करने के आसपास organized है

Kanban Board Structure

WIP Limits के साथ Typical Columns:

┌───────────┬────────────┬───────────────┬───────────┬────────┐
│  Backlog  │  Selected  │   In Progress │  Testing  │  Done  │
│           │ for Dev    │    (WIP: 3)   │ (WIP: 2)  │        │
├───────────┼────────────┼───────────────┼───────────┼────────┤
│ Item 1    │  Item A    │   Item X      │  Item M   │ Item P │
│ Item 2    │  Item B    │   Item Y      │  Item N   │ Item Q │
│ Item 3    │  Item C    │   Item Z      │ BLOCKED   │ Item R │
│ Item 4    │            │               │           │ Item S │
│ Item 5    │            │               │           │        │
└───────────┴────────────┴───────────────┴───────────┴────────┘

Key Characteristics:

Continuous/Persistent: Board कभी reset नहीं होता, work continuously flow करता है
Explicit WIP Limits: प्रत्येक column में maximum items allowed होते हैं (जैसे, "In Progress (WIP: 3)")
Pull System: जब column में capacity होती है तो नया work pulled
No time-boxing: Work natural pace पर flow करता है
Flow optimization: Lead time minimize करने और bottlenecks identify करने पर Focus

Key Board Differences

पहलू	Scrum Board	Kanban Board
Lifecycle	प्रत्येक Sprint (2-4 weeks) में Resets	Persistent, कभी reset नहीं
Work Items	केवल current Sprint Backlog items	Workflow में सभी work
WIP Limits	Implicit (Sprint capacity)	Explicit प्रति column
Columns	Typically 3-5 simple columns	कई detailed workflow steps हो सकते हैं
Focus	Sprint Goal complete करना	Flow optimize करना और lead time minimize करना
Updates	Sprint end तक Items move across	Work progress होते ही Continuous movement
Blocked Items	Sprint के भीतर Handle या next Sprint में moved	Blockers identified के साथ Clearly visualized
Metrics	Sprint Burndown chart	Cumulative Flow Diagram

जब Work Blocked हो जाता है

Scrum Approach:

Blocked items Sprint Board पर remain करते हैं
Team Daily Scrum में discuss करती है
अगर resolve नहीं हो सकता, Sprint Goal meet नहीं हो सकता
Incomplete work Product Backlog में return होता है

Kanban Approach:

Blocked items board पर clearly marked (अक्सर red indicator के साथ)
Team flow restore करने के लिए unblocking पर focus करती है
Blocking time lead time metrics के part के रूप में tracked
कुछ implementations में Blocked items WIP limits के against count नहीं होते

Scrum और Kanban के साथ व्यक्तिगत अनुभव

Scrum उन teams के लिए अच्छी तरह काम करता है जिन्हें clearly defined roles और time-boxed iterations के साथ structured approach की आवश्यकता होती है।

यह focus और accountability maintain करने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करता है कि progress steady pace पर हो।

Scrum ने complex software development process जिसमें multiple stakeholders involved हों, work manage करने और सभी को project पर aligned रखने के लिए effective method साबित हुआ है।

दूसरी ओर, Kanban उन projects के लिए अधिक suitable रहा है जहां flexibility crucial है, और priorities frequently change हो सकती हैं।

मैंने एक marketing team में Kanban use किया है जहां tasks और priorities अक्सर shift होती थीं, और continuous flow model ने हमें quickly और efficiently adapt करने की अनुमति दी।

निष्कर्ष

Kanban और Scrum के बीच choice आपकी team की unique requirements और dynamics पर निर्भर करती है।

दोनों frameworks, visual workflow management और time-boxed iterations पर अपने distinct focus के साथ, Agile toolbox में powerful tools हैं।

💡

"Kanban vs Scrum" debate superiority के बारे में नहीं है, बल्कि adaptability और fit के बारे में अधिक है।

Kanban की strength workflows को visualize और streamline करने की ability में है, जो इसे continuous और unpredictable work वाले environments के लिए particularly suitable बनाती है।

Scrum, दूसरी ओर, उन scenarios में shine करता है जहां structure और defined iterations productivity boost कर सकते हैं, इसके time-boxed sprints teams और stakeholders के लिए predictable rhythm offer करते हैं।

याद रखें, Agile flexibility, learning और adapting के बारे में है।

तो, experiment करने, प्रत्येक से learn करने और अपनी project needs के अनुसार अपने approach को customize करने में free feel करें।

जैसे-जैसे आप अपनी Agile journey में navigate करते हैं, collaboration, customer satisfaction और change के प्रति openness के core Agile values को embrace करना हमेशा essential रहेगा, चाहे आप Kanban, Scrum या किसी अन्य Agile methodology का opt करें।

Quiz

इस comprehensive quiz के साथ Kanban vs Scrum की अपनी समझ test करें:

प्रश्नोत्तरी: Kanban vs Scrum

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प्रश्न: What is the PRIMARY difference between Scrum and Kanban regarding work cycles?

Scrum uses continuous flow while Kanban uses time-boxed iterationsScrum uses time-boxed Sprints (2-4 weeks) while Kanban uses continuous flowBoth use time-boxed iterations of the same lengthNeither framework has defined work cycles