Dominando tu Daily Scrum - 11 Estrategias Simples

El Daily Scrum es un Evento Scrum crítico, con time-box de 15 minutos, que busca facilitar la comunicación, transparencia y resolución rápida de problemas entre el Equipo de Desarrollo.

La clave es enfocarse en el progreso hacia el Objetivo del Sprint y planificar las próximas 24 horas de trabajo.

Enfócate en el Tablero de Tareas

Mantén tu Daily Scrum centrado en el tablero de tareas. Puedes usar herramientas como Jira (opens in a new tab) o Trello (opens in a new tab).

A medida que los miembros del equipo discuten su progreso, señala las historias y tareas relevantes en el tablero.

Este enfoque visual mantiene el foco en el trabajo del Sprint y revela fácilmente cualquier discusión fuera de tema.

Simplifica las Preguntas

Renovemos las preguntas tradicionales del Daily Scrum para un mejor enfoque.

Pregunta:

• ¿Qué completaste ayer para alcanzar nuestro objetivo del Sprint?
• ¿Qué lograrás hoy para avanzar más?
• ¿Enfrentas algún desafío que necesite el apoyo del equipo?

Estas preguntas más simples mantienen las discusiones orientadas a la acción.

Da un Paso Atrás como Facilitador

No seas el centro de atención durante el Daily Scrum.

Da un paso atrás por unos días y deja que el equipo lidere la reunión.

Pueden reportar entre ellos, fomentando la propiedad y la responsabilidad.

Alternativamente, evita el contacto visual o párate fuera del círculo para fomentar la autogestión.

Abraza el Silencio

Para los miembros del equipo que no están directamente involucrados en las tareas del Sprint, permíteles abrazar el silencio durante el Daily Scrum.

No necesitan responder las preguntas tradicionales, pero pueden escuchar activamente y observar.

La comunicación no verbal es suficiente cuando es necesario, promoviendo una reunión más concisa.

Utiliza un Parking Lot

Crea un "parking lot" para temas tangenciales que surjan durante el Sprint.

Usa un rotafolio o sección de pizarra para capturar estas discusiones.

Abórdalas después del Daily Scrum o durante el próximo "tiempo de parking lot".

Esto asegura que la reunión principal se mantenga enfocada en asuntos relacionados con el Sprint.

Permanece de Pie para Mayor Energía

Anima a tu equipo a estar de pie durante el Daily Scrum.

Las reuniones de pie tienden a ser más energéticas y eficientes en tiempo.

Da el ejemplo permaneciendo de pie durante toda la reunión, y pide a los miembros influyentes del equipo que hagan lo mismo, convirtiéndolo en una experiencia compartida.

Infunde Diversión con un Token

Agrega un toque de diversión al Daily Scrum pasando un token, como una pequeña pelota, para determinar el próximo orador.

Este enfoque aleatorio mantiene a todos comprometidos y mantiene el foco en las actualizaciones esenciales.

Limita la Duración de la Reunión

Para mantener el Daily Scrum eficiente, establece un límite de tiempo estricto.

Apunta a una duración de reunión de 15 minutos o menos.

Esto fomenta actualizaciones concisas y ayuda al equipo a mantenerse enfocado en sus tareas del día.

Fomenta la Colaboración en Tareas

Promueve la colaboración dentro del equipo animando a los miembros a ofrecer ayuda o hacer pareja en tareas durante el Daily Scrum.

Esto fomenta una atmósfera de apoyo y asegura que el progreso sea constante y colectivo.

Rota los Facilitadores

Rota el rol de facilitador de la reunión entre los miembros del equipo.

Esto no solo comparte la responsabilidad, sino que también aporta perspectivas frescas a la reunión.

Cada miembro puede ofrecer un enfoque único, mejorando la efectividad general del Daily Scrum.

Fomenta la Mejora Continua

Revisa y adapta regularmente tus prácticas del Daily Scrum.

Fomenta discusiones abiertas sobre qué funciona bien y qué podría mejorarse.

Implementa los cambios sugeridos para hacer del Daily Scrum una práctica en constante evolución y altamente efectiva para tu equipo.

Reflexiones Finales

Dominar el Daily Scrum es un viaje de mejora continua. Al emplear estas mejores prácticas y evitar errores comunes, tu equipo puede aprovechar al máximo este Evento Scrum esencial, impulsando la productividad y acercándote a tus Objetivos del Sprint.

Mantente enfocado, mantén la colaboración, y sigue inspeccionando y adaptando.